Политика конфиденциальности

Настоящий документ определяет принципы, которыми руководствуется Администрация сайта https://importvl.ru (далее — «Сайт») при сборе, использовании, хранении и передаче информации о пользователях, посещающих ресурс и пользующихся сервисами по подбору и импорту спецтехники.

Данная Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона РФ № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иных нормативных актов Российской Федерации, регулирующих вопросы защиты частной информации в цифровом пространстве.

1. Основные понятия и термины

Для корректного понимания условий настоящего документа стороны определяют следующие термины:

1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), включая контактные данные, сведения о профессиональной деятельности и предпочтениях в выборе техники.
2. Оператор — Владелец сайта, который самостоятельно или совместно с другими лицами организует и осуществляет обработку персональных данных пользователей.
3. Обработка данных — любое действие с информацией: сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение, хранение, извлечение, использование, передача (в том числе раскрытие), обезличивание, блокирование, удаление или уничтожение.
4. Пользователь — любой посетитель сайта https://importvl.ru, оставивший заявку на расчет стоимости спецтехники или подписавшийся на информационную рассылку.

2. Цели сбора и обработки информации

Оператор собирает данные исключительно для реализации конкретных бизнес-задач, связанных с импортом спецтехники под заказ. Целями обработки являются:

1. Установление обратной связи с Пользователем для уточнения технических характеристик заказываемой техники.
2. Расчет стоимости доставки, таможенного оформления и итоговой цены оборудования.
3. Подготовка и направление коммерческих предложений, договоров поставки и счетов.
4. Информирование о ходе выполнения заказа, этапах транспортировки и прибытии техники в пункт назначения.
5. Повышение качества работы сервиса путем анализа поведения посетителей на сайте с помощью аналитических инструментов.

3. Состав собираемых данных

В зависимости от действий Пользователя на сайте, Администрация может обрабатывать следующие категории сведений:

1. Данные, предоставляемые сознательно: Имя, контактный номер телефона, адрес электронной почты, наименование организации (если заказ осуществляется от юридического лица), конкретные требования к спецтехнике (марка, модель, год выпуска).
2. Технические данные, собираемые автоматически: IP-адрес, сведения о браузере, операционной системе, данные о реферере (источнике перехода на сайт), время посещения и страницы, которые вызвали интерес у посетителя.
3. Файлы cookie: Используются для обеспечения корректной работы интерфейса сайта и сохранения настроек пользователя.

4. Правовые основания и принципы обработки

Обработка данных осуществляется на основании согласия Пользователя, которое он дает добровольно, при этом согласие считается полученным в момент нажатия кнопки «Отправить», «Заказать звонок» или иного аналогичного действия в формах обратной связи на сайте https://importvl.ru.

Оператор обязуется соблюдать следующие принципы:

1. Законность: обработка данных производится строго в рамках действующего законодательства РФ.
2. Целевой характер: данные не используются для целей, не совместимых с теми, что указаны в настоящей Политике.
3. Минимизация: собирается только тот объем информации, который действительно необходим для организации импорта техники.
4. Актуальность: Оператор принимает меры по обновлению данных, если они стали устаревшими или неточными.

5. Порядок и условия обработки данных

Обработка информации осуществляется с использованием средств автоматизации или без них. Владелец сайта гарантирует, что данные обрабатываются конфиденциально и не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом или необходимых для исполнения обязательств по договору импорта.

Передача данных может осуществляться следующим контрагентам:

1. Таможенным представителям и брокерам для оформления экспортных/импортных деклараций.
2. Логистическим компаниям для организации транспортировки спецтехники.
3. Банковским учреждениям для проведения платежей и валютного контроля.

6. Сроки хранения и уничтожение информации

Персональные данные хранятся в течение периода, необходимого для достижения целей их сбора, либо до момента отзыва согласия Пользователем. В случае завершения сделки по импорту техники данные могут храниться в архиве Оператора в течение срока, установленного налоговым законодательством РФ для отчетности.

Уничтожение данных производится путем полного удаления из электронных баз данных или физического уничтожения бумажных носителей, что исключает возможность восстановления информации.

7. Права и обязанности Пользователя

Пользователь имеет право:

1. Запросить у Администрации сайта информацию о том, какие именно его данные хранятся в системе и каким образом они используются.
2. Потребовать исправления ошибок в своих персональных данных, если они оказались неточными.
3. Отозвать свое согласие на обработку данных, направив соответствующее уведомление на электронную почту Администрации.
4. Потребовать удаления своих данных из базы сайта в связи с утратой актуальности целей их сбора.

8. Обеспечение безопасности данных

Администрация сайта https://importvl.ru принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты информации от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. Меры включают в себя:

1. Использование защищенного протокола HTTPS для передачи данных.
2. Ограничение доступа к базам данных сотрудников, не имеющих прямого отношения к обработке заказов.
3. Регулярное обновление программного обеспечения и антивирусных средств.
4. Хранение данных на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

9. Взаимодействие с внешними сервисами

Сайт может содержать ссылки на сторонние ресурсы (например, социальные сети или сервисы карт). Администрация сайта не несет ответственности за политику конфиденциальности этих ресурсов. Пользователю рекомендуется самостоятельно ознакомиться с правилами обработки данных на сторонних площадках.

10. Изменение настоящей Политики

Владелец сайта оставляет за собой право вносить изменения в данный документ без предварительного уведомления Пользователя. Актуальная версия Политики всегда доступна по ссылке в футере сайта https://importvl.ru.

Использование сайта после внесения изменений в настоящую Политику означает, что Пользователь согласен с обновленными условиями обработки его данных.